Automatización del procesamiento de facturas.
¡Reduce los costes de gestión de tus facturas en un 75% y divide el tiempo de tramitación por 5!
Automatize el cobro de sus facturas
Recoge todas tus facturas, ya sean en papel o en formato digital, e intégralas en un proceso automatizado.
El cobro automático de tus facturas es posible con más de 400 conectores en las áreas de clientes de tus proveedores.
Indexarlos sin esfuerzo
No es necesario buscar manualmente la información de tus facturas, clasificarlas e introducirlas (tipo de documento, proveedor, dirección, fecha, número de factura, importes, IVA, etc.) Gracias a la automatización de este proceso, se extraen tus datos y se reconocen los proveedores para cobrarlos directamente a tu software de contabilidad.
Luego, se realiza una conciliación automática en relación con la generación del pedido desde su ERP . ¡Los documentos están listos para ser validados!
Acelere sus circuitos de validación
Con un solo clic, sus facturas se envían automáticamente a las personas adecuadas para su validación. ¡Si están validados, los vales se pueden editar!
¡Todo está bajo control !
Con alertas automáticas de pago, plazos de contratación de proveedores control de importes, no pierdes tiempo y evitas errores.
¡Las horas dedicadas a revisar tus facturas se reducirán en un 95%!
Seguridad primero
Uno de los pasos más importantes en el proceso de facturación es proteger los datos. Las soluciones de automatización de facturas garantizan la autenticidad del origen del documento y la integridad de su contenido. Y con datos encriptado y cumplimiento de GDPR, ¡la privacidad está garantizada!
¡Archivo,
sin carpeta ni papel!
Al final del proceso, sus facturas se archivarán automáticamente y estarán accesibles en su solución de facturación o se exportarán a una solución EDM o a sus herramientas de contabilidad.
Requisitos legales
Debido a la legislación específica de cada país, vemos una creciente demanda de facturación electrónica. Por ejemplo, el reciente mandato reglamentario sobre la facturación electrónica publicado en Italia. No es improbable que la legislación en materia de facturación electrónica también cambie próximamente en su país. Además de esto, el almacenamiento de las facturas electrónicas también requiere soluciones de archivo legal. Un archivo digital le permite gestionar y archivar documentos entrantes y salientes con sus datos en un entorno estructurado. Este archivo cumple con la legislación para el archivo legal de facturas. Los documentos (PDF, XML o EDI) estarán en el archivo, junto con los metadatos para consultarlos y acceder a ellos fácilmente. Se puede acceder a los archivos legales usando un portal web con funciones de búsqueda avanzada.
Contácte con nosotros
¿En qué podemos ayudarles?
Gestión automática del ciclo de vida
Automatice el ciclo de vida de los documentos. En función del tipo de documento, puede determinar el período de conservación en el sistema (por ejemplo, 7, 10 o 20 años).
Alta seguridad
Los documentos están seguros en el archivo por un algoritmo de firma digital «hash». Por lo tanto, verificados con un log auditable que garantiza la integridad y autenticidad.
Rápidamente recuperables
Las amplias funciones de búsqueda permiten recuperar cualquier documento en un abrir y cerrar de ojos, siempre que se tengan los derechos de acceso necesarios.
Fáciles de compartir
Comparta documentos y sus archivos adjuntos con personas externas a través de enlaces seguros.
No solo facturas
El archivo puede utilizarse para todos los documentos, independientemente de su tamaño o tipo de archivo.