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Nuestras soluciones en digitalización documental para el sector del transporte


Con cada entrada/salida de mercancías se crea un conjunto de documentos.



Con el importante aumento de los intercambios, las empresas de transporte tienen que procesar diariamente miles de documentos y se ven obligadas a conservarlos durante varios años.

Los jugadores de este sector altamente regulado deben tener fácil acceso a los documentos de transporte en caso de reclamo, disputa o concer un historial.


Accesibilidad y archivo,
los dos imperativos del negocio.




Una buena gestión de documentos es esencial para las profesiones del transporte porque están sujetas a requisitos de seguimiento y trazabilidad extremadamente restrictivos .

  • Todos los documentos utilizados deberán conservarse para la correcta ejecución de los contratos de transporte en caso de litigio: albaranes, cartas de porte, autorizaciones aduaneras, facturación, etc. El plazo legal de conservación es de 10 años.

  • Los transportistas deben poder cumplir con la obligación de vigilancia* y, por lo tanto, poder proporcionar una lista de documentos obligatorios en cualquier momento. Las soluciones EDM (Electronic Document Management) o SAE (Electronic Archiving System) son especialmente recomendables en este sector.

  • Los beneficios de la digitalización documental en el sector del transporte



  • Administre automáticamente sus facturas y elimine el riesgo de error de entrada .

  • Facilite el flujo de información transmitiendo documentos en tiempo real a sus clientes o transportistas.

  • Digitaliza todos tus documentos para ahorrar tiempo y consumibles (papel, tinta y franqueo).

  • Configure un SAE (sistema de archivo electrónico) para tener acceso a sus documentos de respaldo en cualquier momento y maximizar la seguridad y la trazabilidad .

  • Almacene los documentos relacionados con el mismo vehículo utilitario (mantenimiento, reparación, envío) para una mejor gestión de la flota de vehículos .

  • Firma electrónicamente tus bonos de viaje, contratos, autorizaciones y facturas.
  • Requisitos de trazabilidad
    Asegurar el seguimiento de la mercancía desde el almacén hasta la recepción final es fundamental para poder localizar la mercancía y su estado (cargada, en camino, entregada) pero también para encontrar su origen en caso de un problema de calidad.
    Automatización de tus procesos
    Ahorre tiempo en sus tareas administrativas, optimice el procesamiento de su facturación y agilice sus intercambios de documentos de transporte con sus clientes (guías, boleta de pesaje, albarán, BL).
    Eliminación del papel para una mayor eficiencia
    Atrás quedaron los días en que tenía que esperar a que el transportista regresara al depósito para recoger sus documentos, procesarlos y archivarlos. Al desmaterializarlos, puede procesarlos en tiempo real y enviar información a los clientes con mayor rapidez.
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